Как организовать документальное оформление при импорте из Китая

Импорт товаров из Китая — это эффективный способ расширения ассортимента и повышения рентабельности бизнеса. Однако ключевым этапом, от которого зависит успех всей операции, является правильное документальное оформление. Ошибки в документах могут привести к задержкам на таможне, штрафам или даже конфискации груза. В этой статье мы подробно разберем, какие документы необходимы и как их правильно оформить.

Необходимые документы и их оформление

Оформление импортной сделки требует подготовки пакета документов, который можно разделить на три группы: коммерческие, транспортные и таможенные.

1. Коммерческие документы (оформляются на этапе заключения контракта и оплаты)

• Внешнеторговый контракт (договор купли-продажи):

  • Что это: Основной документ, регулирующий отношения между покупателем (импортером) и продавцом (экспортером).

  • Как оформить: Контракт должен быть составлен на русском и английском/китайском языках. В нем обязательно указываются: реквизиты сторон, подробное описание товара, условия поставки (Инкотермс 2020), цена, порядок расчетов, сроки отгрузки, упаковка, гарантии, ответственность сторон и порядок разрешения споров. Важно: Укажите код ТН ВЭД ЕАЭС, это упростит таможенное оформление.

• Счет-фактура (Invoice):

  • Что это: Коммерческий счет, выставляемый продавцом покупателю для оплаты.

  • Как оформить: Должен содержать номер и дату, реквизиты сторон, описание товара, количество, цену за единицу и общую стоимость, условия поставки (FOB, CIF и т.д.), валюту контракта. Данные в инвойсе должны строго соответствовать контракту.

• Упаковочный лист (Packing List):

  • Что это: Документ с подробным описанием содержимого каждой коробки/паллеты в партии.

  • Как оформить: Указывает вес (брутто/нетто) и габариты каждого места, их общее количество, маркировку. Критически важен для таможенного досмотра и расчета логистических расходов.

• Спецификация:

  • Что это: Детализированное описание товара с техническими параметрами, которое часто является неотъемлемой частью контракта.

2. Транспортные документы (оформляет перевозчик/экспедитор)

• Коносамент (Bill of Lading, B/L) или авианакладная (Air Waybill, AWB):

  • Что это: Товарораспорядительный документ, подтверждающий договор перевозки и право собственности на груз. AWB — это не товарораспорядительный документ, а расписка перевозчика.

  • Как оформить: Проверьте корректность всех данных: имена отправителя/получателя, порты/аэропорты погрузки и выгрузки, описание груза, количество мест, вес. Для морской перевозки важен тип коносамента (оригинал или telex-release).

• CMR-накладная:

  • Что это: Международная товарно-транспортная накладная для автомобильных перевозок.

  • Как оформить: Заполняется грузоотправителем и перевозчиком. Должна сопровождать груз и содержать подписи и печати.

• Страховой полис:

  • Что это: Документ, подтверждающий страхование груза на время перевозки.

  • Как оформить: Особенно важен при условиях поставки CIF или CIP. Убедитесь, что полис покрывает все риски (All Risks) и действует на всей маршруте.

3. Таможенные документы (ключевой этап для выпуска груза в РФ)

• Декларация на товары (ДТ):

  • Что это: Основной документ для таможенного оформления, подается в электронном виде через брокера.

  • Как оформить: Заполняется на основе всех вышеперечисленных документов. Требует точного указания кода ТН ВЭД ЕАЭС, страны происхождения, таможенной стоимости, веса и других параметров. Оформлением занимается лицензированный таможенный представитель (брокер).

• Документ, подтверждающий страну происхождения товара — Форма Сertificate of Origin (СО):

  • Что это: Часто требуется сертификат происхождения по форме СТ-1 (для преференций по договору о свободной торговле между ЕАЭС и Китаем) или общая форма СО.

  • Как оформить: Запрашивается у китайского поставщика. Он должен оформить его в местной Торгово-Промышленной Палате (ССPIT).

• Разрешительные документы:

  • Что это: Сертификаты, декларации и свидетельства, подтверждающие безопасность товара.

  • Как оформить: В зависимости от типа товара, могут потребоваться:

    • Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС или Декларация о соответствии (на игрушки, электронику, машины, одежду и т.д.).

    • Свидетельство о государственной регистрации (СГР) (на продукты питания, косметику, товары для детей).

    • Заключение радиологического контроля и др.

    • Фитосанитарный или ветеринарный сертификат (для сельхозпродукции).

• Доверенность на таможенного представителя:

  • Что это: Документ, дающий право вашему брокеру представлять ваши интересы на таможне.

  • Как оформить: Оформляется в письменной форме.

Критически важные моменты при оформлении:

1. Консистентность данных: Названия, адреса, описания товаров, веса и количества должны быть идентичны во всех документах (контракт, инвойс, упаковочный лист, коносамент). Любое расхождение вызовет вопросы у таможни.

2. Код ТН ВЭД: Его правильное определение — основа для расчета пошлин и понимания, какие разрешительные документы нужны. Рекомендуется получить предварительное решение ФТС.

3. Таможенная стоимость: Должна быть подтверждена документами (контракт, инвойс, платежки). Таможня вправе проверить ее обоснованность.

4. Работа с профессионалами: Найм опытного таможенного брокера и внешнеторгового юриста для проверки контракта на старте сэкономит время, деньги и нервы.

Алгоритм действий по организации документооборота:

1. До заказа: Определите код ТН ВЭД и перечень необходимых разрешительных документов на товар.

2. При заключении контракта: Пропишите в контракте полный список документов, которые обязан предоставить китайский поставщик (оригиналы инвойсов, упаковочных листов, сертификатов).

3. Перед отгрузкой: Запросите у поставщика сканы всех документов для предварительной проверки.

4. После отгрузки: Получите оригиналы транспортных и коммерческих документов (часто курьерской службой).

5. До прибытия груза: Передайте полный пакет документов таможенному брокеру для подготовки ДТ.

6. После выпуска: Храните весь пакет документов не менее 5 лет.

Заключение

Организация документального оформления при импорте из Китая — это системная задача, требующая внимания к деталям и понимания процесса. Инвестируя время в правильное оформление документов на каждом этапе, вы минимизируете риски, избегаете непредвиденных расходов и обеспечиваете беспрепятственное прохождение вашего груза через таможню, получая товары вовремя и в полном соответствии с законом.