Как получить документы на товар из Китая, если ты ИП

На старте бизнеса, особенно при работе с китайскими поставщиками, основное внимание часто сосредоточено на том, чтобы как можно быстрее и дешевле получить продукцию. В этом помогает карго-доставка — оперативная, без лишней бумажной волокиты и необходимости платить пошлины. Однако со временем приходит понимание: в случае проверки налоговой или пристального интереса со стороны конкурентов, отсутствие официальных документов может обернуться серьезными последствиями.

В этой статье расскажем, чем опасен «серый» ввоз товаров для ИП и как начать получать легальный товар с полным пакетом сопроводительных документов.

Чем грозит ввоз без оформления документов

• Риск повреждения товара. При перевозке карго-грузы не раз перегружаются, особенно на длинных маршрутах. Без качественной упаковки хрупкие изделия часто приезжают с дефектами или поломками.

• Нарушение сроков поставки. Хотя в идеальных условиях доставка занимает до 25 дней, всегда существует риск непредвиденных задержек — от погодных условий до организационных сбоев.

• Потери или изъятие груза. Хотя такие случаи редки, полностью исключить их нельзя. Некоторые логистические компании компенсируют убытки за счет страховки, но это — скорее исключение, чем правило.

• Штрафы со стороны маркетплейсов. Без сертификатов соответствия и деклараций продукции площадки могут заблокировать продажи или наложить штрафные санкции.

• Ответственность за нарушение правил торговли. Отсутствие необходимых документов влечет за собой санкции за несоблюдение техрегламентов и требований к безопасности товаров.

Оформление "белого" импорта может показаться сложнее и дороже, но в перспективе это защищает бизнес от серьезных рисков.

Почему предприниматели продолжают использовать "серую" схему поставок, несмотря на риски

Если доставка без документов так опасна — почему её по-прежнему выбирают многие бизнесмены? Причины довольно очевидны: карго-перевозки обладают рядом преимуществ, особенно привлекательных для малого и среднего бизнеса.

Плюсы «серой» доставки:

• Скорость. Товар приходит в 2–3 раза быстрее, чем при официальной логистике. Это критично для компаний, которым важно быстро оборачивать средства и не держать капитал в товаре на складе месяцами.

• Гибкость и конкурентоспособность. Чем быстрее предприниматель получает продукцию, реализует её и заказывает следующую партию — тем выше прибыль. Быстрый доступ к новинкам помогает держать позиции на рынке.

• Упрощённая процедура. Не нужно платить таможенные пошлины, разбираться с декларациями и вникать в нюансы официального импорта.

Важно знать: если оплачивать карго на расчётный счёт, можно получить базовые документы — договор купли-продажи и товарную накладную (Торг-12). Этого достаточно, чтобы обосновать закупку в налоговой. Однако сертификатов и деклараций соответствия при этом не будет.

Как защититься от рисков при импорте из Китая

Чтобы обезопасить себя от всех возможных проблем, связанных с «серым» ввозом, есть проверенный способ — работать через официальную белую схему поставки. Это значит, что вы получаете не только сам товар, но и полный комплект легальных документов.

Вывод прост: «белая» доставка — это не только законно, но и выгодно в долгосрочной перспективе. Она снижает риски и помогает строить устойчивый, прозрачный бизнес.

Какие документы необходимы предпринимателю в России при легальном ввозе товара из Китая

Если продукция импортируется официально, то вместе с ней приходит полный комплект сопровождающей документации. При наличии всех бумаг — предприниматель защищён: такие поставки не вызывают вопросов ни у налоговой, ни у маркетплейсов, ни у контрагентов.

Вот основные документы, которые должны сопровождать легальный груз:

• Инвойс (Invoice). Это ключевой платёжный документ во внешнеэкономической деятельности. Составляется на фирменном бланке поставщика, содержит подписи и печати, и необходим для прохождения таможни.

• Пэкинг-лист (упаковочный лист). В нём подробно указаны параметры отправления: количество мест, вес, наименование товаров и т. д. Без него груз не пройдет таможенное оформление.

• Закрывающие документы. Это договор купли-продажи, товарная накладная (Торг-12) и счёт-фактура (если используется схема с НДС). Эти бумаги нужны для бухгалтерского учёта и подтверждают законность расходов. Если товар завозится по контракту покупателя — эти документы могут не потребоваться.

• Сертификат или декларация соответствия. Подтверждают, что товар отвечает требованиям безопасности и соответствует техрегламентам Таможенного союза и РФ.

• Декларация на товары (ДТ). Главный документ, доказывающий, что товар прошёл таможенное оформление официально. Номер ДТ особенно важен для работы с маркетплейсами, торговли в ЕАЭС и при продаже юрлицам — они используют его для возврата НДС.

Дополнительные разрешительные документы для некоторых товарных категорий:

• СГР (свидетельство госрегистрации). Требуется, например, для большинства товаров, предназначенных для детей младше 3 лет.

• Документы СКК (санитарно-карантинный контроль). Например, обязательны при ввозе пищевой продукции, в том числе чая.

• Регистрационное удостоверение от Росздравнадзора. Обязательно для ввоза медицинских изделий и оборудования.

• Прочие документы. Перечень может варьироваться в зависимости от категории товара — все необходимые бумаги выдаются вместе с грузом при «белом» импорте.

Важно: для расчёта стоимости и правильного оформления нужно заранее точно понимать, что именно будет поставляться — от этого зависит набор обязательных документов.

Что нужно знать о сертификации товаров при импорте из Китая

Некоторые группы товаров не требуют обязательной сертификации. В таких случаях достаточно получить отказное письмо от аккредитованного центра, подтверждающее, что ваша продукция не подлежит сертификации или декларированию. Это значительно упрощает «белый» импорт — вам нужно лишь оформить документы от поставщика, пройти таможенное оформление и доставить груз.

Сравнение типов документов для ввоза

Что делать, если товар подлежит обязательной сертификации:

Если ваша продукция входит в перечень товаров с обязательным подтверждением соответствия, необходимо пройти процедуру получения сертификата:

1. Определить корректный код ТН ВЭД и подходящий технический регламент ТР ТС.

2. Ввести тестовые образцы легально для лабораторных испытаний.

3. Провести необходимые испытания и получить протокол.

4. Подать документы в Росаккредитацию.

5. Зарегистрировать сертификат и получить его на руки.

Как перейти на официальный импорт

Если вы приняли решение отказаться от «серого» ввоза и перейти на легальную схему поставок, важно заранее продумать все нюансы. Вот на что стоит обратить внимание при организации «белой» доставки:

• Учитывайте увеличенные сроки логистики. В отличие от карго, официальная доставка занимает больше времени. Чтобы избежать перебоев с продажами, заранее сформируйте запас товаров на складе.

• Изучите требования к вашей продукции. Проверьте, какие документы необходимо получить от поставщика, требуется ли обязательная сертификация или декларация соответствия именно для вашей товарной категории.

• Корректно рассчитывайте полную себестоимость. В цену товара стоит включить не только закупочную стоимость и транспортировку, но и затраты на оформление документов, пошлины, сертификацию. Помочь с расчётами могут онлайн-калькуляторы.

Подведем итоги

Работа по «серым» схемам может обернуться серьёзными последствиями: от потери товара и денежных средств до штрафов и блокировок от маркетплейсов. Мы затронули лишь часть рисков, с которыми может столкнуться предприниматель.

Чтобы избежать этих проблем, выбирайте официальный импорт из Китая. Это:

• прозрачность поставки;
• полный пакет документов;
• защита от санкций контролирующих органов;
• возможность легально продавать товар как на маркетплейсах, так и партнёрам.

И что особенно важно: «белая» схема доступна как для ИП, так и для компаний с формой ООО — независимо от масштаба бизнеса.