Как правильно заполнить импортные декларации при доставке из Китая: полная инструкция

При импорте товаров из Китая предприниматели сталкиваются с двумя разными таможенными мирами: китайской таможней (экспортная декларация) и таможней ЕАЭС (импортная декларация). Ошибки в заполнении документов в любой из этих юрисдикций ведут к задержкам, штрафам и прямым убыткам. В этой статье — пошаговая инструкция по работе с декларациями с обеих сторон границы с учетом изменений 2026 года.

Декларирование в Китае: как правильно оформить вывоз товара

Многие импортеры ошибочно полагают, что заполнение китайской экспортной декларации — забота поставщика. Юридически — да, но последствия ошибок ложатся на вас: груз не сядет на судно, а если и сядет — могут быть проблемы при ввозе в РФ.

1.1. Сроки подачи и структура декларации КНР

В соответствии с Законом КНР «О таможне», таможенная декларация при ввозе товаров подается в течение 14 дней со дня прибытия товаров на территорию Китая (при реимпорте) . Для стандартного экспорта декларация подается до отгрузки.

Современная таможенная декларация КНР состоит из 49 полей . В ней необходимо указать:

• Грузополучателя и грузоотправителя;

• Способ перевозки;

• Код товара по гармонизированной системе (HS Code);

• Количество, вес, упаковку;

• Страну происхождения;

• Условия поставки (Incoterms);

• Стоимость и валюту;

• Дополнительные сведения для определения таможенной стоимости: аффилированность сторон, наличие или отсутствие лицензионных отчислений (роялти) в цене товара .

Важно: Если вы работаете по схеме с возвратом товара (рекламация, брак), счет-фактура должен точно отражать первоначальную стоимость товара и содержать ссылку на оригинальную сделку. Иначе китайская таможня не пропустит груз обратно .

1.2. Требование к переводу документов

Все документы, подаваемые в китайскую таможню, должны быть либо на китайском языке, либо сопровождаться сертифицированным переводом .

Требования к переводческой компании в Китае:

• Действующая лицензия на бизнес с указанием «переводческие услуги»;

• Специализированная переводческая печать, полученная в Бюро общественной безопасности;

• Заверение каждого перевода официальным заявлением переводчика о соответствии .

Важно: Перевод должен сохранять формат оригинала (включая расположение печатей и подписей). Апостиль (если страна участник Гаагской конвенции) требуется для иностранных документов до перевода .

1.3. Как подать декларацию в Китае

Основной способ — электронное декларирование через платформы :

• «Internet+Customs» («互联网+海关»);

• China International Trade Single Window (китайский аналог «одного окна»);

• Мобильные приложения и WeChat-мини-программы «China Customs» (掌上海关) и «China International Trade Single Window» (掌上单一窗口).

Важно: При использовании официальных каналов плата за сервис не взимается .

Декларирование в России (ЕАЭС): инструкция по заполнению

Теперь переходим к самому сложному — российской импортной декларации на товары (ДТ). Ошибки здесь стоят реальных денег.

2.1. Ключевое изменение 2026 года: НДС 22% и рост сборов

С 1 января 2026 года вступили в силу:

• Повышение ставки НДС при ввозе с 20% до 22% ;

• Увеличение ставок таможенных сборов (в среднем в 1,2–2,5 раза);

• Максимальный таможенный сбор вырос с 30 000 до 75 000 рублей .

Совет: Если вы зарегистрировали декларацию в декабре 2025, а груз пришел в январе 2026 — вы все равно платите НДС по старой ставке (20%). Это легальный способ экономии, но требующий точного планирования .

2.2. Структура декларации: на что обратить внимание

Декларация на товары (ДТ) в России содержит графы (поля). Рассмотрим самые критичные для импорта из Китая.

Графа 31 (Грузовые места и описание товаров)

• Описание должно быть на русском языке;

• Обязательно указывать: торговое наименование, модель, артикул, технические характеристики;

• Совет: Описание должно совпадать с сертификатом соответствия/декларацией.

Графа 33 (Код товара по ТН ВЭД ЕАЭС)

• 10 знаков (первые 6 — международный код HS, далее — детализация ЕАЭС);

• Ошибка: Неправильный код = занижение/завышение пошлины = штраф и пересчет.

Графа 34 (Страна происхождения)

• Новое 2026: Для получения преференций (сниженной ставки пошлины) для товаров из дружественных стран (включая Китай) теперь достаточно копии сертификата происхождения. Оригинал нужно дослать в течение 6 месяцев. Если оригинал не предоставлен — последует корректировка таможенной стоимости и доначисление платежей .

Графа 36 (Преференции)

• Указывается код, дающий право на льготу.

Графа 42 (Цена товара)

• Указывается в валюте контракта;

• Внимание: Таможня тщательно проверяет, не занижена ли стоимость. Если цена ниже ценовых индексов — риск корректировки таможенной стоимости (КТС).

Графа 44 (Дополнительная информация / представляемые документы)
Перечень документов, который вы прикладываете. Обязательно должны быть:

• Инвойс;

• Упаковочный лист;

• Контракт ВЭД;

• Декларация соответствия / Сертификат;

• Сертификат происхождения (форма А, CT-1 или иная);

• Платежные поручения (по запросу).

Важно: В 44 графе теперь можно указать, что вы обязуетесь предоставить оригинал сертификата происхождения в течение 6 месяцев (и пользоваться пониженной ставкой уже сейчас) .

2.3. Новый эксперимент 2026: СПОТ (Система подтверждения ожидания поставки товаров)

С 1 апреля 2026 года стартует эксперимент по борьбе с «серым» импортом, затрагивающий автомобильные поставки. Второй этап — с 1 июля 2026 года на постоянной основе .

Суть: выборочные проверки наличия документов, подтверждающих уплату авансового НДС. Как именно это будет работать на практике — пока уточняется, но к внедрению нужно готовиться уже сейчас.

2.4. Диспетчеризация деклараций (с 1 декабря 2025)

Ранее декларация регистрировалась строго по налоговому резидентству декларанта. Теперь введен механизм автоматического перенаправления:

• Декларация поступает на основной таможенный пост (по резидентству);

• Если там загрузка, система перенаправляет ее на дублирующий пост .

Для бизнеса это означает: ускорение выпуска, но возможна временная путаница — нужно оперативно отслеживать, на какой пост ушла декларация.

Декларация и разрешительные документы: система "невидимых" требований

Правильно заполненная декларация бесполезна, если у вас нет обязательных разрешительных документов.

3.1. Сертификация и декларирование соответствия

Прежде чем указывать код ТН ВЭД в графе 33, вы должны точно знать, подпадает ли товар под техрегламенты ЕАЭС .

Что нужно сделать ДО подачи декларации:

1. Определить код ТН ВЭД.

2. Проверить по Единому перечню продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия.

3. Если товар подлежит:

Декларации соответствия — зарегистрировать ее в ФГИС Росаккредитации (можно на партию или серию);

Сертификации — пройти испытания в лаборатории и получить сертификат;

Госрегистрации (например, БАДы, некоторые виды косметики) — получить СГР.

1. Если товар не подлежит обязательной сертификации — иметь отказное письмо (документ, подтверждающий, что товар не требует сертификации) .

Важно: Без декларации/сертификата таможня не выпустит товар. Документы должны быть оформлены на ваше юрлицо (если вы импортер), а не на поставщика или посредника.

3.2. Маркировка и декларация

Если товар подлежит обязательной маркировке «Честный знак» (обувь, одежда, духи, фотоаппараты, шины и др.), вы обязаны:

• Зарегистрироваться в системе ЦРПТ;

• Заказать коды маркировки;

• Промаркировать товар ДО подачи декларации (либо в Китае, либо на СВХ в РФ) .

В декларации в графе 31 должно быть указание на наличие кодов маркировки. Без этого — выпуск невозможен, а после выпуска — штраф до 300 000 рублей и конфискация .

3.3. Карго-схемы: мифы и реальность

Многие малые импортеры пользуются «серыми» карго-схемами, когда посредник ввозит товар под своим именем. Формально вы получаете товар, но:

• В графе 8 (Получатель) и 9 (Декларант) стоит не ваша компания;

• Сертификаты и декларации оформлены на посредника;

• Продавать такой товар через маркетплейсы и розницу юридически нельзя — у вас нет права собственности и разрешительных документов на свое имя .

Решение: Либо переходить на «белый» импорт, либо делать сертификат по макету (на основе образцов) и переводить товар на свой баланс.

Пошаговый алгоритм заполнения импортной декларации

Шаг 1. Подготовительный (до отгрузки из Китая)

• Определить точный код ТН ВЭД (рекомендуется предварительное решение ФТС).

• Рассчитать таможенные платежи (пошлина + НДС 22% + сбор).

• Проверить наличие разрешительных документов (декларация/сертификат, отказное письмо, маркировка).

• Запросить у китайского поставщика сертификат происхождения.

Шаг 2. Документирование сделки

• Контракт ВЭД с четкими условиями Инкотермс.

• Инвойс и упаковочный лист (описание товара должно совпадать с будущей ДТ).

• Проверка перевода документов на китайский (если требуется для экспорта).

Шаг 3. Подача декларации в РФ

• Подача через таможенного брокера или самостоятельно (при наличии квалифицированной электронной подписи).

• Заполнение граф 31, 33, 34, 36, 42, 44 (см. инструкцию выше).

• Уплата таможенных платежей.

• Выпуск товара.

Шаг 4. Пост-контроль

• В течение 6 месяцев — досыл оригиналов сертификатов происхождения (если использовали копию).

• Хранение документов не менее 5 лет.

Заключение: декларация - не формальность, а фундамент

Правильное заполнение импортных деклараций — это не просто бюрократическая процедура. Это:

• Юридическая чистота вашего товара (возможность легально продавать, участвовать в тендерах);

• Финансовая предсказуемость (точный расчет НДС, пошлин, сборов);

• Скорость и отсутствие штрафов.

Три главных вывода из статьи:

1. Декларация Китая — зона вашей ответственности. Требуйте от поставщика корректного заполнения 49 полей, проверяйте HS Code и стоимость. Ошибки китайской стороны аукнутся вам на границе РФ.

2. С 2026 года импорт подорожал. НДС 22% и выросшие сборы — новая реальность. Закладывайте это в ценообразование и используйте легальные способы оптимизации (копии сертификатов, регистрация деклараций в декабре).

3. Декларация и разрешительные документы — единая система. Нет сертификата/декларации соответствия — нет выпуска товара. Нет маркировки «Честный знак» — нет выпуска (для подконтрольных групп). Карго-схемы оставляют вас без юридической защиты.

Импорт из Китая сегодня — это работа на опережение. Тот, кто разбирается в декларациях сам (или нанимает квалифицированных брокеров), выигрывает время, деньги и спокойствие.