Консолидация товара

Консолидация — это объединение покупок в одну общую отправку. В результате вместо нескольких мелких посылок формируется единая партия, которую проще и дешевле доставить.

Сначала товары доставляют на склад, который принимает грузы и фиксирует их поступление. Сотрудники проводят детальный осмотр. Далее начинается подготовка к отправке: товары могут перепаковать или усилить добавив дополнительную защиту.

На финальном этапе формируется общая партия — груз объединяется в одну отправку с учетом вида товара, веса и особенностей перевозки, готовится к транспортировке в страну получателя.

Преимущества

• Один большой груз обходится дешевле, чем несколько маленьких.

• Упрощенное таможенное оформление, так как оформляется одна декларация вместо нескольких.

Когда целесообразна консолидация

Разберём, что представляет собой консолидация и в каких ситуациях она действительно необходима, на понятных и жизненных примерах.

1. Вы заказываете небольшие объемы товаров у нескольких поставщиков, найденных на 1688, Таобао, Алибаба или других платформах. Или, возможно, решили приобрести оптом партию брендовых товаров через приложение Poizon. Если организовывать отправку каждой позиции отдельно, это займёт много времени и обойдётся дороже.

2. Иногда требуется объединить две поставки в одну. В таких случаях первую партию временно оставляют на складе и дожидаются поступления второй, чтобы потом отправить их вместе.

3. Если вам нужно получить несколько образцов, но не хочется тратить время на документы для растаможки, проще направить все заказы на один склад. Там их объединят, и отправят «белой» или карго-доставкой.

4. Часто груз просто заворачивают в пакет и слегка обматывают скотчем. Такая упаковка не защитит от повреждений. Чтобы товар дошёл в целости, потребуется качественная упаковка, которая входит в услугу.

5. Бывает, что реальный товар отличается от указанного в карточке на сайте. Подмену можно выявить ещё на стадии консолидации, прежде чем товар будет отправлен, чтобы избежать лишних потерь и недовольства.

Роль складов консолидации

Это ключевое звено, позволяющее упростить доставку и снизить риски. Это не просто место хранения, а полноценный логистический центр.

Сначала товары доставляются на склад, где принимаются по накладным и заносятся в учётные системы. Здесь проверяют целостность упаковки и соответствие товара.

Многие поставщики упаковывают товар только для внутренней доставки, используя минимальную защиту или чрезмерное количество упаковки, увеличивающей объем груза. На складе сотрудники уберут лишние материалы, добавят защитную пузырчатую пленку или усиленные коробки, подходящие для международных перевозок.

Для удобства сфотографируем товар после проверки, чтобы вы могли убедиться в его состоянии перед отправкой и были уверены, что груз отправляется в надлежащем виде.

После проверки и переупаковки груз взвешивается, рассчитывается объем, формируется маркировка и сопроводительные документы. Это необходимо для корректного оформления на таможне и для того, чтобы груз без задержек прошёл весь маршрут.

Что включает в себя услуга консолидации

У разных логистических компаний понятие консолидации может немного различаться по наполнению. Например, в Posrednik-China услуга охватывает следующие этапы:

• Приёмка товара и его отправка. Груз поступает на склад, где фиксируется его прибытие.

• Проверка содержимого посылки. Упаковку вскрывают, чтобы сверить внешний вид товара с фотографиями и описанием продавца.

• Подсчёт количества позиций. Если при пересчёте выявляются расхождения, клиент получает уведомление (менеджер всегда предложит оптимальное решение).

• Контроль цвета и модели. При обнаружении пересорта покупатель также информируется.

• Взвешивание и измерение габаритов. Для расчёта точного веса и объёма отправления.

• Тестирование техники или оборудования. Например, проверка включения или основных функций.

Стоимость услуги зависит от числа позиций в отправлении, глубины проверки и выбранного варианта упаковки. Подробнее ознакомиться с условиями консолидации можно в описании услуги.

Подготовленный консолидированный груз, который проверен и упакован в логистической компании, всегда будет безопаснее и надёжнее, чем товар, находящийся у продавца без подготовки.

Важно учесть

• Заранее продумайте правильную маркировку, чтобы избежать путаницы при получении.

• Некоторые склады предоставляют бесплатное хранение только в течение определённого времени.

Как выбрать поставщика

Один из самых важных этапов в закупке. От этого зависит не только цена, но и качество, сроки доставки и репутация вашего бизнеса. Вот несколько шагов, которые помогут выбрать партнёра.

1. Перед тем как делать заказ, проверьте рейтинг и отзывы о продавце на Alibaba, 1688 или Taobao. Уточните, сколько лет компания работает на рынке, и посмотрите сертификаты качества. Можно запросить контакты других клиентов для обратной связи.

2. Если вы планируете продавать товар на маркетплейсах или в розницу, убедитесь, что у поставщика есть необходимые сертификаты (CE, ISO и другие). Это сэкономит вам нервы и деньги при таможенном оформлении и продажах.

3. Закажите образцы перед крупной закупкой. Так вы оцените качество, упаковку и сможете проверить, соответствует ли продукция фото и описанию. Заказ образцов — это инвестиция в снижение рисков.

4. Надёжные поставщики обычно работают с предоплатой 30% и остальной оплатой перед отправкой. Оплата через Alibaba Trade Assurance или аккредитив будет безопаснее, чем прямой перевод на личный счёт. Обсудите, как будет осуществляться доставка: напрямую или через склад консолидации.

5. Составьте договор или инвойс. Даже при небольших закупках лучше иметь подтверждение условий в письменной форме. Пропишите сроки производства, условия оплаты, ответственность за брак, упаковку и логистику.

6. Можно заказать проверку товара перед отправкой через независимую инспекцию в Китае или через логистическую компанию. Это позволит выявить брак до отправки и избежать лишних расходов.

Помощь в закупке

Закупка продукции из Китая включает в себя множество этапов, и любая ошибка в этом процессе может обернуться значительными расходами. Чтобы сэкономить ваше время и избежать лишних рисков, предлагаем воспользоваться нашей услугой по выкупу и доставке товаров.

Мы помогаем клиентам избежать типичных ошибок при выборе поставщика, проверке качества продукции, расчёте себестоимости, организации доставки, юридическом сопровождении и управлении товарными остатками.

С нами предприниматели могут полностью сосредоточиться на развитии своего дела, не отвлекаясь на решение сложных организационных вопросов, которые сопровождают процесс закупки и доставки из Китая.

Заключение

Консолидация особенно выгодна для тех, кто работает с малыми и средними партиями, например, для владельцев интернет-магазинов, которые закупают ассортимент у разных поставщиков.

Этот способ удобен при работе с разными фабриками в Китае, когда необходимо получить заказы от нескольких производителей, проверить качество, и только после этого оформить единую доставку.

Это отличный инструмент для гибкого управления закупками. Он позволяет протестировать новых производителей, расширять ассортимент, оптимизировать расходы и держать всё под контролем.