Центр сертификации
Документы соответствия, испытания и маркировка — до основной закупки.
Скачать презентацию PDF ↓Вся сделка —
Презентация по ВЭД · от фабрики до учёта
Вся сделка —
под управлением
одной команды.
Белый ввоз складывается из десятков согласованных действий. Мы связываем закупку, документы, оплату, доставку и таможню в один процесс.
Мы сами продаём на Ozon, WB и Яндекс Маркете.
Поэтому смотрим на поставку глазами селлера.
Выбираете удобную схемуВы — импортёр, мы ведём ввозПокупаете у нас белый товар в Москве с НДС
Сборный груз в нашем контейнере
Объединяем партии клиентов в одну ЖД-отправку. Вам не нужно собирать груз на целый контейнер.
- Совместная загрузкаВаша партия + грузы других клиентов
- ЖД-контейнерОбщая отправка из Китая
- Ваш складПосле СВХ и таможенного выпуска
Возможность сэкономить на логистике за счёт совместной загрузки. Стоимость и срок рассчитаем по объёму, весу и маршруту вашей партии.
01 / Участники сделки
Специалисты работают
вокруг вашей партии
Вам не нужно самостоятельно передавать документы между всеми участниками. Координатор связывает их работу и ведёт общий список задач.
Ваша партияЕдиный координаторДекларант
Код ТН ВЭД, таможенная стоимость, пошлина, декларация и ответы таможне.
Закупщик ВЭД
Условия закупки, характеристики и согласованный пакет документов.
Торговый дом в Китае
Китайские документы и проверка порядка работы с экспортным НДС.
Специалист по платежам
Получатель, валюта, назначение платежа и комплект для банковского контроля.
Логист
Грузовые места, перевозка, документы и передача на оформление.
Бухгалтерия
Декларация на товары, платежи, первичные документы и вопросы учёта.
На схеме — семь направлений работы и единый координатор. В сделке участвуют наша команда и постоянные партнёры; конкретный состав специалистов зависит от товара и выбранных задач.
02 / До отправки
Сначала разбираем товар.
Потом запускаем закупку.
Требования к продукции и код ТН ВЭД проверяем совместно. Этапы согласуются между специалистами; часть работы идёт параллельно.
01Центр сертификации
Сначала — требования к товару
По описанию и назначению определяем, нужен сертификат, декларация соответствия или разъяснение об отсутствии обязательного подтверждения — отказное письмо. Работаем с постоянным центром сертификации.
На выходеПеречень документов, испытаний и маркировки до закупки.
Заполните файл спецификации товара и отправьте менеджеру вместе с фотографиями. Одна модель — одна вкладка.
Скачать бланк спецификации товара Excel · ↓Что подготовить к этому этапу
Фото, состав, назначение, модель, изготовитель и техническое описание. При необходимости согласуем ввоз образцов. Отказное письмо не заменяет обязательный сертификат или декларацию.
02Декларант
Код товара и таможенные платежи
Специалист определяет код ТН ВЭД — товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности — и рассчитывает применимые платежи. Проверяем ограничения на ввоз.
На выходеОбоснование кода и предварительный расчёт платежей.
Что подготовить к этому этапу
Инструкция, характеристики, материалы, функции и сведения о производителе. Код заявляется при декларировании; таможня проверяет правильность классификации.
03Закупщик ВЭД
Закупка с нужными документами
Согласуем с фабрикой товар, цену, упаковку и условия поставки. Проверяем, что сведения в контракте, инвойсе и упаковочном листе относятся к одной партии.
На выходеСогласованные условия и пакет документов по сделке.
Что подготовить к этому этапу
Ссылка на товар или предложение фабрики, количество, комплектация, требования к качеству и упаковке. Закупщик собирает документы, которые дальше используют банк, логист и декларант.
04Торговый дом и агенты
Экспортная часть в Китае
Наши партнёры в Китае помогают подготовить экспортную часть сделки и разобраться с китайским НДС: применимостью возврата или освобождения и отражением условий в цене.
На выходеПонятная роль экспортёра и согласованные условия цены.
Что подготовить к этому этапу
Кто продавец и экспортёр, какие налоговые документы есть у поставщика. Применимость возврата и ставку проверяют по товару и конкретной схеме; автоматический возврат не обещается.
03 / От оплаты до получения
Доводим сделку
до груза и документов
Общий план включает оплату, перевозку, выпуск и передачу документов в бухгалтерию.
05Специалист по платежам и банк
Платёж поставщику
Используем отработанную связку подготовки платежей. До перевода проверяем реквизиты, валюту, условия приёма и комплект документов по требованиям банка.
На выходеСогласованный порядок оплаты и подтверждение перевода.
Что подготовить к этому этапу
Контракт, инвойс, реквизиты сторон и назначение платежа. Доступность маршрута, комиссию и срок банк подтверждает для конкретной операции.
06Логист
Перевозка и прибытие на СВХ
Согласуем грузовые места и маршрут, организуем отгрузку. Для ЖД ориентир перевозки — 15–20 дней до склада временного хранения (СВХ); точный срок фиксируем по маршруту.
На выходеГруз на СВХ и транспортные документы у декларанта.
Что подготовить к этому этапу
Вес брутто, объём, размеры мест, упаковочный лист и транспортная накладная. Время оформления и выдачи согласуется отдельно от срока перевозки.
07Декларант, логист и менеджер
Оформление и получение груза
Готовим декларацию на товары, сопровождаем запросы таможни и координируем получение партии после выпуска. Передачу груза и дальнейшую доставку согласуем заранее.
На выходеВыпущенная партия и документы на её получение.
Что подготовить к этому этапу
Документы сделки и подтверждение платежей. Запросы по стоимости и дополнительные проверки могут потребовать отдельного комплекта — мы помогаем его собрать.
08Бухгалтерия и координатор
Документы и разбор партии
Собираем комплект по итогам поставки, сверяем товар и расходы. Помогаем разобраться с декларацией на товары — ДТ, которую часто по привычке называют ГТД.
На выходеКомплект для учёта и разбор фактической себестоимости.
Что подготовить к этому этапу
Для клиента-импортёра — ДТ, таможенные платежи и первичные документы. При покупке у нас в России — документы российской продажи с НДС. Состав согласуется с вашей бухгалтерией.
04 / Пакет по сделке
Семь групп документов.
Одна согласованная партия.
Закупщик собирает комплект заранее и сверяет его с декларантом. Наименования, количество, стоимость и вес должны согласовываться между документами.
01Контракт и спецификацияСтороны, условия и состав партии.+
Кто продаёт и покупает, модели, количество, цена, условия поставки и оплаты.
Готовит: Закупщик и стороны сделки.
02Коммерческий инвойсСтоимость конкретной поставки.+
Номер и дата, продавец, покупатель, валюта, товар, количество и цена. Сверяем с контрактом.
Готовит: Поставщик / торговый дом.
03Упаковочный листФактический состав грузовых мест.+
Количество мест, содержимое, вес нетто и брутто, размеры. Сверяем с отгруженной партией.
Готовит: Поставщик и логист.
04Транспортные документыМаршрут и условия перевозки.+
Для ЖД — соответствующая накладная; также документы на стоимость перевозки по условиям сделки.
Готовит: Перевозчик и логист.
05Подтверждения оплатыРасчёты по договору.+
Платёжные документы и подтверждения банка, если оплата уже произведена. При отсрочке — условия договора.
Готовит: Плательщик и банк.
06Техническое описаниеОснование для классификации.+
Назначение, функции, состав, фото, модель, производитель и инструкция. Одного названия товара недостаточно.
Готовит: Фабрика и закупщик.
07Документы соответствияВыполнение требований к продукции.+
Сертификат, декларация и иные обязательные документы — по применимости. Если подтверждение не требуется, разбираем основания.
Готовит: Заявитель и центр сертификации.
Комплект зависит от товара и сделки.
Это базовые группы, а не закрытый перечень. Могут понадобиться документы о происхождении, экспортная декларация, разрешения и дополнительные подтверждения стоимости. Декларация на товары оформляется на основании собранных сведений.
Основание: ТК ЕАЭС, статья 108 ↗05 / После запроса таможни и выпуска
Получили груз —
разбираем итоги партии
Наша работа продолжается после получения груза. При вопросах к таможенной стоимости помогаем собрать доказательства, обосновать цену сделки и разобраться с возможностью возврата доплаты.
КТС: помогаем защитить
стоимость вашей партии
КТС — корректировка таможенной стоимости, которая может увеличить платежи. У нас есть опыт сопровождения КТС: берём на себя организацию сбора документов и работу с декларантом. Это отдельная большая работа по вашей партии.
- Разбираем запрос или решение. Что именно проверяется, какие документы и в какой срок нужны.
- Собираем подтверждения. Условия сделки, оплату, перевозку, прайс-листы и другие сведения по запросу.
- Готовим ответ с декларантом. Обосновываем цену сделки и поясняем расхождения.
- Помогаем с возвратом переплаты. При наличии оснований готовим документы для пересмотра решения и возврата или зачёта излишне уплаченных платежей.
Запрос документов ещё не означает КТС. Основания, порядок и объём работ проверяем по делу; отмену решения и возврат денег не гарантируем. Обжалование согласуется отдельно.
ЕЭК: документы для проверки стоимости ↗Что остаётся у вас
- Полученная партия и сведения о её выпуске
- Комплект документов по вашей схеме работы
- Расшифровка фактических расходов
- Разбор отличий от предварительного расчёта
- Список вопросов для бухгалтерии и следующей закупки
Если вы импортёр
Помогаем сверить ДТ, таможенные платежи и первичные документы.
Если покупаете у нас в МосквеПередаём комплект российской продажи с НДС. Состав подтверждений по партии согласуем до сделки.
06 / Что учитываем заранее
Риски белого ввоза.
Как мы с ними работаем.
Проверки могут увеличить срок и стоимость поставки. Наша задача — подготовить документы, быстро реагировать и сокращать предотвратимые задержки и расходы.
01
КТС и дополнительные платежи
Таможня может проверить заявленную стоимость и принять решение о её корректировке.
Что делаем мы
Заранее проверяем подтверждения цены. При запросе собираем пакет с поставщиком и декларантом, готовим пояснения. При наличии оснований помогаем добиваться пересмотра и возврата переплаты.
02
Таможенный досмотр
Решение о проведении досмотра принимает таможня. Возможны дополнительные операции с грузом и расходы.
Что делаем мы
Координируем логиста, склад и декларанта, готовим сведения о партии и следим за выполнением необходимых операций. Сообщаем о расходах и доступных вариантах действий.
03
Простой и хранение
Ожидание проверки, документов или выпуска может привести к расходам на склад и транспорт.
Что делаем мы
Отслеживаем запросы и сроки, оперативно передаём документы, сверяем начисления склада и перевозчика. После выпуска организуем своевременный вывоз.
Наш опыт — в работе с этими ситуациями, документами и расходами.
Решения таможни мы не контролируем. Зато отвечаем за согласованные действия нашей команды: подготовку, координацию, информирование и проверку затрат.
07 / Формат работы
Вся сделка целиком
или нужные вам задачи
Соберите запрос. Менеджер проверит, как выбранные задачи связаны между собой, и подготовит предложение по вашей партии.